Privacy Policy

Cos’è questo documento?

Ciao, siamo Aindo Srl e questa informativa è stata redatta ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (“GDPR”). In questo documento ti cui spieghiamo come trattiamo, proteggiamo e conserviamo i dati di ciascun visitatore (”Utente”) raccolti tramite il sito (“il Sito”).

1. Chi tratta i tuoi dati? (Titolare del trattamento)

💡 Chi è il titolare del trattamento? Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati. É, di fatto, chi raccoglie e gestisce i tuoi dati personali assumendosene la responsabilità per legge.

Il Titolare del Trattamento è Aindo Srl (“Aindo” o il “Titolare”) P.IVA: 01313960328, con sede legale in Località Padriciano, 99, 34149 Trieste (TS).

2. Quali dati trattiamo?

Dati di navigazione tra cui: indirizzo IP, indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (“Dati di navigazione”).
Dati forniti volontariamente dall’utente per la gestione delle richieste di informazione tra cui: nome, cognome, indirizzo mail, numero di telefono, informazioni professionali, P.IVA (“Dati di Contatto”).
Dati necessari all’iscrizione dell’utente in piattaforma: Dati di contatto

3. Presupposti e finalità per cui trattiamo i tuoi dati

💡 Che cos’è la base giuridica del trattamento? La base giuridica è la condizione grazie alla quale Aindo può trattare lecitamente dati personali. Per approfondimenti puoi leggere l’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) a questo link.

💡 Su quale base giuridica fondiamo il trattamento? Possono esserci diverse basi giuridiche che giustificano il trattamento dei dati.

Consenso: il trattamento dei dati avviene perchè l’Utente ha espresso il proprio consenso.

Esecuzione di un contratto: il trattamento di dati è necessario per concludere o eseguire il nostro contratto.

Obbligo di legge: il trattamento dei dati è richiesto da una specifica disposizione normativa.

Legittimo interesse: Il trattamento dei dati è necessario per soddisfare un nostro interesse legittimo. Per ciascun trattamento fondato su questa base giuridica abbiamo attentamente verificato che i tuoi diritti e interessi non prevalgono sul nostro.

A) Creazione del profilo utenten in piattaforma. Base giuridica: Contratto art. 6.1(b) del GDPR

B) Inviare comunicazioni e risposte a richieste inerenti l’attività di Aindo. Base giuridica: Contratto art. 6.1(b) del GDPR

C) Inviare newsletter e/o altri materiali per scopi di comunicazione di marketing. Base giuridica: Consenso art.6.1(a) del GDPR

D) Migliorare il sito internet analizzando come i Visitatori o gli Utenti navigano e/o utilizzano il sito web. Aindo raccoglie e conserva i Dati di navigazione dell’Utente. Base giuridica: Legittimo interesse art 6.1(f) del GDPR

E) Individuare o prevenire attività fraudolente ed esercitare i diritti del Titolare in tribunale. Aindo tratterà i Dati di contatto dell’Utente. Base giuridica: Interesse legittimo art.6.1(f) del GDPR

F) Invio di informazioni a contenuto informativo (soft spam) Aindo utilizzerà i dati di contatto dell’Utente per inviare comunicazioni relative a prodotti simili a quelli di interesse dell’Utente. Base giuridica:_ **Interesse legittimo art.6.1(f) del GDPR

4. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici automatizzati e/o manuali atti a garantire le misure di sicurezza adatte a impedire l’accesso, la divulgazione, la perdita, usi non corretti, illeciti o non autorizzati dei dati.

5. Luogo del trattamento dei dati

I dati personali vengono trattati presso la sede del Titolare, nonché nei server che ospitano il sito. I dati personali vengono conservati in server ubicati in territorio UE e non verranno in alcun caso trasferiti al di fuori degli stessi. Il Titolare del trattamento garantisce che quando si utilizzano fornitori di cloud, servizi o piattaforme stabiliti al di fuori del SEE, il trattamento dei dati personali da parte di questi destinatari viene effettuato in conformità alla legge applicabile. I trasferimenti sono effettuati mediante garanzie adeguate, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altre garanzie previste dal GDPR.

6. Per quanto tempo potremmo trattare i tuoi dati?

Conserviamo i tuoi dati per:

il periodo necessario alla risposta a richieste inerenti l’attività di Aindo e comunque mai per un periodo superiore a 12 mesi;
fino alla cancellazione del profilo utente nel caso di richiesta di iscrizione alla piattaforma;
fino al ritiro del consenso relativamente all’invio di newsletter e/o altri materiali per scopi di comunicazione di marketing e comunque mai per un periodo superiore a 24 mesi;

Decorso tale termine provvederemo alla totale cancellazione o anonimizzazione dei dati.

7. Con chi condividiamo i tuoi dati?

I soggetti che possono venire a conoscenza dei tuoi dati personali, nei limiti strettamente necessari per adempiere alle finalità indicate al paragrafo 3, sono soggetti formalmente nominati da Aindo. Oltre al personale interno -specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 29 GDPR- per garantire la fornitura del servizio i dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni che possono agire in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento. In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati a:

fornitori di servizi Internet e piattaforme utilizzate dal Titolare come strumenti di organizzazione, canali di comunicazione e/o promozione;
autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti. I rapporti con i soggetti sopra elencati sono formalizzati con un contratto ai sensi dell’art. 28 GDPR. Per conoscere quali sono i responsabili del trattamento nominati da Aindo puoi contattarci all’indirizzo mail [email protected]

8. I tuoi diritti privacy

💡 Che cosa sono i diritti privacy? Il GDPR riconosce importanti diritti che puoi esercitare rivolgendoti al Titolare del Trattamento. Per conoscere in maniera approfondita i tuoi diritti puoi leggere il capitolo 3 del GDPR a questo link.

Hai la possibilità di esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso ai dati;
Diritto di rettifica;
Diritto all’oblio o alla cancellazione;
Diritto alla limitazione al trattamento;
Diritto alla portabilità;
Diritto di opposizione;
Diritto di proporre reclamo all’autorità nazionale competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

9. A chi ti puoi rivolgere

Per ogni comunicazione relativa al trattamento dei tuoi dati, ivi compreso l’esercizio dei tuoi diritti, puoi scriverci via e-mail all’indirizzo: [email protected]

10. Modifiche

Aindo si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Aindo informerà gli Utenti di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul proprio sito internet o trasmesse in altro modo ai medesimi. Aindo invita quindi i clienti a prestare attenzione all’ultima versione dell’informativa mostrata attraverso questi canali in modo da essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Aindo.